We leven in een tijdperk waarin digitalisering de norm wordt in bijna elke sector. België is geen uitzondering en zet grote stappen om mee te zijn met deze trend. Een recent goedgekeurde wet ontwerptekst, daterend van 29 september, bepaalt dat vanaf 1 januari 2026 (bijna) alle B2B-transacties in België digitaal gefactureerd moeten worden.

Deze overgang naar gestructureerde digitale facturen belooft de efficiëntie en transparantie van zakelijke transacties aanzienlijk te verhogen. Tegelijkertijd kan het voor ondernemers, met name kleinere en middelgrote bedrijven, als een uitdaging worden gezien.

‍

Belangrijkste punten:

• De Belgische overheid stelt digitale facturering verplicht vanaf 2026.
• Deze verandering biedt zowel uitdagingen als kansen voor Belgische ondernemers.
• Billtobox is een toonaangevende oplossing die ondernemers helpt zich voor te bereiden op deze transitie.
• Door voor Billtobox te kiezen, positioneren bedrijven zich optimaal voor de toekomst van digitale facturatie.

‍

Billtobox: Uw partner in digitale facturatie transitie

Met Billtobox zijn ondernemers vandaag reeds perfect uitgerust om te voldoen aan deze nieuwe fase van digitale facturatie. Hier zijn enkele manieren waarop Billtobox al inspeelt op de aankomende wetgeving:

• Gestructureerde digitale facturatie: Billtobox faciliteert het maken, versturen en ontvangen van gestructureerde digitale facturen, die in lijn zijn met het voorgestelde Peppol BIS-formaat. Dit helpt ondernemers om moeiteloos over te schakelen naar de nieuwe facturatie normen.
• Peppol-Netwerkcompatibiliteit: Billtobox is ontworpen om naadloos te integreren met het Peppol-netwerk, waardoor ondernemers hun facturen gemakkelijk en veilig kunnen verzenden en ontvangen.
• Toegankelijkheid en ondersteuning: Of u nu een ervaren ondernemer of een start-up bent, Billtobox biedt uitgebreide ondersteuning om u te helpen aan de slag te gaan met digitale facturatie. Het platform heeft bovendien een gebruiksvriendelijke interface die de overstap naar digitale facturatie vereenvoudigt.
• Compliance monitoring: Billtobox helpt bij het naleven van zowel IT- als btw-technische vereisten. Zo kunt u zich focussen op wat echt telt: uw bedrijf.
• Toekomstgerichte features: Met voortdurende updates en nieuwe functies blijft Billtobox een toekomstgericht platform dat blijft evolueren om te voldoen aan de veranderende behoeften van ondernemers en regelgeving.

De opkomende digitale facturatie wetgeving is meer dan alleen een verplichting; het is een kans om de efficiëntie en nauwkeurigheid van uw bedrijfsprocessen te verbeteren. Met Billtobox als uw partner, bent u goed gepositioneerd om deze nieuwe fase van digitaal ondernemen vol vertrouwen tegemoet te treden. In eerdere blogs hebben we uitgelegd wat Peppol is en hoe het werkt. De komende weken zullen we verder ingaan op de specifieke aspecten van Peppol en hoe u als erkend boekhouder, accountant of onderneming van deze verplichting een opportuniteit kunt maken.

‍

Conclusie

In een steeds digitaler wordende wereld is het voor ondernemers essentieel om voorop te blijven lopen, vooral met de nieuwe digitale facturatie wetgeving die om de hoek komt kijken. Voorbereid zijn betekent niet alleen voldoen aan de wettelijke eisen, maar ook het benutten van de kansen die deze veranderingen bieden om efficiëntie en nauwkeurigheid te verbeteren. Met Billtobox als partner sta je sterk in deze transitie, uitgerust met alle tools en ondersteuning die je nodig hebt.

‍

Ben je klaar om de volgende stap in digitale facturatie te zetten en de toekomst vol vertrouwen tegemoet te treden? Ontdek nu hoe Billtobox jouw onderneming kan ondersteunen in deze nieuwe fase. Begin vandaag nog met Billtobox.

‍

Veelgestelde vragen

1. Wat is het verschil tussen de verschillende Billtobox-pakketten?

Billtobox biedt verschillende pakketten aan, elk afgestemd op specifieke behoeften van ondernemers. Van het gratis pakket dat basisfunctionaliteiten biedt voor een beperkt aantal documenten, tot de Optimum-versie die uitgebreide functies biedt, inclusief geïntegreerde betalingsoplossingen.

‍

2. Waarom is digitale facturering vanaf 2026 verplicht in België?

De Belgische overheid ziet digitale facturering als een belangrijke stap om de efficiëntie en transparantie van zakelijke transacties te verhogen. Deze overstap zal bedrijfsprocessen stroomlijnen en bijdragen aan een moderne zakelijke omgeving in het land.

‍

3. Wat is het Peppol BIS-formaat en waarom is het relevant?

Het Peppol BIS-formaat is een gestandaardiseerd formaat voor elektronische facturen. Door dit formaat te gebruiken, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun facturen gemakkelijk uitwisselbaar en compatibel zijn met systemen in verschillende landen. Billtobox ondersteunt dit formaat, waardoor ondernemers moeiteloos kunnen voldoen aan de nieuwe facturatienormen.

‍

4. Hoe helpt Billtobox mij als ondernemer om me voor te bereiden op deze verandering?

Billtobox biedt diverse tools en functionaliteiten, zoals gestructureerde digitale facturatie, Peppol-netwerkcompatibiliteit, en uitgebreide ondersteuning. Dit zorgt ervoor dat ondernemers vandaag al klaar zijn voor de digitale factureringsverplichting van 2026.

‍

5. Is het moeilijk om over te stappen naar Billtobox als ik al een ander factureringssysteem gebruik?

Nee, Billtobox is ontworpen met het oog op gebruiksvriendelijkheid en eenvoudige integratie. Bovendien biedt het platform uitgebreide ondersteuning om bedrijven te helpen bij de overstap.

‍

6. Wat als ik specifieke integraties of functies nodig heb die niet in de standaardpakketten worden aangeboden?

Billtobox biedt extra diensten zoals 'Custom integration' om tegemoet te komen aan unieke behoeften van ondernemers. Neem contact op met ons team voor maatwerkoplossingen.