In ons digitale tijdperk evolueren bedrijfscommunicatie en -transacties snel. Leidend in deze verandering is Peppol, een netwerk dat elektronische documentuitwisseling verbetert. In deze serie van blogs duiken we diep in de betekenis van Peppol en zijn revolutionaire invloed op moderne bedrijven. Laten we beginnen met het beantwoorden van de vraag: "Wat is Peppol precies?".

‍

Peppol: Een inleiding

Peppol, staat voor "Pan-European Public Procurement Online", is een speciaal netwerk voor de beveiligde elektronische overdracht van documenten, vooral facturen. Het is ontstaan uit een samenwerking tussen de Europese Commissie en 18 regeringen tussen 2008 en 2012 en heeft als hoofddoel interacties tussen de publieke, private en leveranciersdomeinen te vereenvoudigen.

Peppol heeft zijn Europese wortels, maar is inmiddels internationaal gegroeid. De toenemende reputatie als het voorkeursplatform voor het uitwisselen van facturen positioneert het als een potentiële wereldwijde industrienorm.

In de kern is Peppol een voorstander van uniforme communicatie. Door gebruik te maken van gedeelde standaarden en protocollen maakt het netwerk een soepele uitwisseling van documenten mogelijk, waardoor omslachtige datavertalingen of systeemaanpassingen overbodig worden.

‍

Wie gebruikt Peppol?

Op dit moment zijn er 38 landen aangesloten bij OpenPeppol, waardoor bedrijven op deze locaties gemakkelijk internationaal documenten kunnen uitwisselen. Terwijl Europese landen zoals België, Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk meedoen, sluiten ook niet-Europese landen zoals Singapore en Australië zich bij de beweging aan.

‍

Hoe werkt Peppol?

Het Peppol-netwerk maakt gebruik van gecertificeerde toegangspunten die als tussenpersoon fungeren tussen verzenders en ontvangers van elektronische documenten. Bedrijven binnen het Peppol-raamwerk verzenden en ontvangen documenten veilig via deze toegangspunten, zodat gegevens op een veilige, gecontroleerde manier worden uitgewisseld.

‍

De voordelen van Peppol maximaal benutten
Tegen 1 januari 2026 zal België alle bedrijven verplichten om e-facturatie in te voeren, wat de evoluerende financiële normen van Europa benadrukt. Het gebruik van netwerken zoals Peppol belooft standaardisatie en efficiëntie. Zoals onze blogreeks zal belichten, sluiten de voordelen van Peppol aan bij het nieuwe Belgische mandaat, waarbij bedrijven worden aangespoord om zich aan te passen voor een verbeterde operationele efficiëntie. Een klant die wil factureren aan de Vlaamse of Brusselse overheid moet al elektronische facturen aanleveren die over het OpenPeppol-netwerk gaan. 

‍Billtobox is een Access Point tot het Peppol netwerk, wat betekent dat Billtobox gebruikt kan worden om elektronische facturen over het Peppol netwerk te sturen.

‍