Wat is e-facturatie?

‍

Een e-factuur, kort voor elektronische factuur, is een digitale versie van een traditionele factuur. E-facturen worden aangemaakt, verzonden en verwerkt in gestructureerd elektronisch formaat, vaak met behulp van gestandaardiseerde formaten en technologieën om naadloze communicatie tussen bedrijven mogelijk te maken. Zo een e-factuur in gestructureerd formaat is een stukje computer code dat direct leesbaar is voor speciale boekhoudprogramma’s. Let op, een PDF is een digitale factuur, maar geen e-factuur omdat het geen ‘gestructureerd formaat’ is.

‍

Waarom wordt e-facturatie verplicht?

‍

Het wetsontwerp somt heel wat voordelen op van e-facturatie voor bedrijven; snellere betalingen, lagere print- en portokosten, goedkopere en snellere factuurverwerking en veiliger.

‍

Uit onderzoek van de Dienst voor Administratieve Vereenvoudiging blijkt dat de invoering van e-facturatie bedrijven in België meer dan 3,6 miljard euro besparingen kan opleveren.

‍

Een andere belangerijke reden voor de verplichte invoering van e-facturatie is dat de overheid op die manier de facturen sneller kan controleren. Dit zal leiden tot minder BTW fraude. 

‍

Hoe zorg ik ervoor dat ik klaar ben voor de nieuwe wetgeving?

‍

Goed nieuws! Alle Billtobox gebruikers hebben de mogelijkheid om hun facturen in electronisch formaat te verzenden via het Billtobox netwerk of via Peppol. 

‍