‍Waar moet een digitale handtekening aan voldoen?

Een digitale handtekening is de elektronische tegenhanger van een handgeschreven handtekening. Maar niet alle digitale handtekeningen zijn hetzelfde. Om als geldig en betrouwbaar te worden beschouwd, moet een digitale handtekening aan specifieke criteria voldoen:

1. Authenticiteit: De handtekening moet de identiteit van de ondertekenaar verifiëren.
2. Integriteit: De handtekening moet garanderen dat het document niet is gewijzigd sinds het is ondertekend.
3. Onweerlegbaarheid: De ondertekenaar moet later de handtekening niet kunnen ontkennen.

‍

‍Waarom zijn QES-handtekeningen zo bijzonder?

Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) vertegenwoordigen de hoogste standaard in digitale handtekeningen. Ze zijn niet alleen rechtsgeldig maar worden ook gelijkgesteld aan handgeschreven handtekeningen voor documenten met aanzienlijke rechtsgevolgen, zoals notariële akten, hypotheekakten, verzekeringspolissen en bepaalde arbeidsovereenkomsten.

‍

Hoe kan ik een digitale handtekening instellen?

Om een digitale handtekening (QES) in te stellen of op te vragen, heeft u een gekwalificeerd 'middel voor het aanmaken van handtekeningen' nodig. Een geaccrediteerde certificeringsinstantie, zoals Banqup Sign in Billtobox, kan u hierbij helpen. Billtobox maakt deel uit van Unifiedpost en zijn zij erkend als trusted eIDAS service partner.

‍

Het belang van identiteitsverificatie

Een cruciaal element bij QES-handtekeningen is de verificatie van de identiteit van de ondertekenaar. Dit gebeurt meestal in een persoonlijke ontmoeting of via equivalente processen, zoals een video-oproep. Pas nadat de identiteit grondig is gecontroleerd, kan een individu zijn of haar eerste QES verkrijgen. Bovendien is meervoudige authenticatie altijd vereist. De ondertekenaar moet bijvoorbeeld een pincode invoeren om de geldigheid te verifiëren.

‍

Wanneer heeft u een QES nodig?

QES-handtekeningen zijn vooral relevant in situaties met grote juridische gevolgen, zoals:

• Grote commerciële overeenkomsten
• Belangrijke verkoopcontracten
• Hypotheekstukken

‍

In deze gevallen biedt een QES niet alleen juridische zekerheid, maar ook gemoedsrust in een wereld waar digitale transacties steeds gebruikelijker worden. Het is de ultieme waarborg voor de integriteit en authenticiteit van uw elektronische documenten.

‍

Onze Sign-oplossing voor digitale handtekeningen via Billtobox maakt het eenvoudig voor zelfstandigen, kleine KMO's en boekhouders om gekwalificeerde elektronische handtekeningen te gebruiken. Met de juiste tools en kennis kunt u efficiënter werken, tijd besparen en voldoen aan de wettelijke vereisten voor elektronische documenten. Gekwalificeerde elektronische handtekeningen vormen de sleutel tot een veilige en wettelijk erkende digitale handtekening.