‍Wat is een elektronische handtekening?

Een elektronische handtekening, ook wel e-handtekening genoemd, is de digitale tegenhanger van een handgeschreven handtekening. Het bestaat uit elektronische gegevens die de ondertekenaar gebruikt om een document of transactie elektronisch te ondertekenen. Het belangrijkste voordeel is de mogelijkheid om efficiënt en snel documenten te ondertekenen zonder de noodzaak van printen, handmatig paraferen, inscannen of fysieke verzending.

‍

Waar moet een digitale handtekening aan voldoen?

Een digitale handtekening moet voldoen aan bepaalde voorwaarden om als geldig en rechtsgeldig te worden beschouwd. Deze voorwaarden kunnen variëren afhankelijk van het type handtekening, maar enkele criteria omvatten:

• Authenticiteit: De handtekening moet de identiteit van de ondertekenaar nauwkeurig weergeven.
• Integriteit: De handtekening moet garanderen dat het ondertekende document niet is gewijzigd sinds de ondertekening.
• Uniciteit: De handtekening moet uniek zijn voor de ondertekenaar en niet gemakkelijk te reproduceren.
• Controleerbaarheid: Het moet mogelijk zijn om de geldigheid van de handtekening te verifiëren.

‍

SES, AES, QES - Wat betekenen deze termen?

In de wereld van elektronische handtekeningen worden verschillende termen gebruikt om de verschillende niveaus van handtekening aan te duiden:

• ‍SES (Standaard Elektronische Handtekening): Dit is de meest eenvoudige vorm van een elektronische handtekening, waarbij de ondertekenaar bijvoorbeeld een document accepteert door op een knop te klikken. Hoewel het minder garanties biedt voor authenticiteit en integriteit, heeft het nog steeds juridische waarde.
• ‍AES (Geavanceerde Elektronische Handtekening): Een geavanceerde elektronische handtekening biedt hogere niveaus van garanties, zoals identiteitsverificatie en traceerbaarheid van wijzigingen in het document. Dit type handtekening wordt vaak gebruikt voor juridische documenten.
• ‍QES (Gekwalificeerde Elektronische Handtekening): Dit is het hoogste niveau van een elektronische handtekening. Een QES vereist specifieke hardware of software en wordt geleverd met een gekwalificeerd certificaat. Het heeft dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening.

‍

Hoe maak je een diigitale handtekening aan?

Het proces van het creëren van een digitale handtekening kan variëren, afhankelijk van de tools en software die je gebruikt. Over het algemeen omvat het proces het uploaden van het te ondertekenen document, het aanduiden van de partijen die moeten ondertekenen, het selecteren van het gewenste handtekeningstype (SES, AES of QES), en ten slotte het verzenden van het document. Zodra alle partijen hebben ondertekend, ontvang je een bevestiging en wordt het document als "Getekend" gemarkeerd.

‍

Welke regelgeving is van toepassing op elektronische handtekeningen?

In de Europese Unie is de Verordening EU nr. 910/2014, bekend als 'eIDAS', van kracht sinds 2014. Deze verordening reguleert elektronische identificatiemiddelen en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties. eIDAS zorgt voor een gemeenschappelijke basis voor veilige elektronische transacties binnen de EU en erkent elektronische handtekeningen als geldig, op voorwaarde dat ze aan bepaalde criteria voldoen.

Het is belangrijk om te benadrukken dat hoewel elektronische handtekeningen principieel worden erkend, ze nog steeds betwistbaar kunnen zijn. Daarom is het raadzaam om, indien mogelijk, te kiezen voor geavanceerde of gekwalificeerde elektronische handtekeningen voor meer zekerheid.

‍

Efficiëntie en zekerheid met elektronische handtekeningen

Elektronische handtekeningen bieden zelfstandigen, kleine KMO's en boekhouders een efficiënte en veilige manier om documenten te ondertekenen en transacties uit te voeren zonder fysieke aanwezigheid. Begrip van verschillende handtekeningstypen en toepasselijke regelgeving is essentieel voor effectief gebruik in de moderne zakenwereld. Met de juiste kennis en tools kunnen elektronische handtekeningen bedrijfsprocessen versnellen en vereenvoudigen, met behoud van juridische geldigheid. Ontdek meer over de mogelijkheden van elektronische handtekeningen op onze pagina. Als product van Unifiedpost, erkend als Trusted service provider voor eIDAS, is Billtobox de slimme oplossing voor vlotte elektronische ondertekening en verzending van documenten.