Compliance

Compliant met e-facturatie
klaar voor de toekomst in het digitale tijdperk

De meest slimme manier om inkomende facturen te ontvangen, te verwerken en te betalen, uitgaande facturen te genereren en te versturen, betaald te krijgen en een volledig overzicht te behouden.

Smart invoicing

Aankomende verplichting
e-invoicing

De grootste stuwende kracht achter e-invoicing is de overheid. U als accountant bent het best geplaatst om uw clienten te begeleiden om compliant te zijn.

Met Billtobox heeft u als accountant een tool in handen die zowel u als uw client ontzorgt met het versturen, ontvangen en boeken van e-invoices.

E-invoicing wordt de verplichte standaard qua facturatie

Efficiëntere processen & betere compliance: E-invoicing zorgt voor efficiëntere en transparantere processen bij de verwerking van facturen

Lagere kosten: Met de overstap naar E-Invoicing reduceert u 60 tot 80% van uw verwerkingskosten per factuur

Volledige transparantie en snellere boeking: Geautomatiseerde verwerking van inkomende e-invoices met zorgt voor volledige transparantie en snellere boeking van facturen

E-invoicing ready
Veilig

Beveiligde uitwisseling van documenten

Met onze digitale mailbox, app met scanfunctie en sleepfunctie op uw computer zet u al uw (niet-digitale) documenten, facturen en bonnetjes om in een digitaal formaat samengebracht in Billtobox.

KYC

Dankzij onze 2 factor authentificatie log je veilig in op Billtobox.

Banqup ID

Banqup ID laat je toe betalingen te valideren.

Networks - Crossnet

Door de sterke KYC ben je zeker naar wie je je facturen stuurt en van wie je facturen ontvangt.

Archief

Alle documenten worden veilig in ons digitaal archief bewaard.

Betalingen

Betaaloplossingen aanbieden

De slimste manier om inkomende facturen te ontvangen, te verwerken en te betalen, uitgaande facturen te genereren en te versturen, betaald te krijgen en een volledig overzicht te behouden.

Integrate Payments in your process
Popular feature
With Billtobox you need less than 60 seconds to create a sales invoice and send it to your customers.
API library of the developer portal
Offer IBAN to your clients
Take a photo of the receipt from the app and it will be immediately forwarded to your accountant. It can be as simple as that!
Features homepage Billtobox
CODA
The smartest way to receive, process and pay inbound invoices, generate and send outbound invoices, get paid and maintain a complete overview.
Features homepage Billtobox
Banqup Terminal
UNIQUE FEATURE
The smartest way to receive, process and pay inbound invoices, generate and send outbound invoices, get paid and maintain a complete overview.
Features homepage Billtobox
Reconcilliation
Coming soon
The smartest way to receive, process and pay inbound invoices, generate and send outbound invoices, get paid and maintain a complete overview.
Features homepage Billtobox
FAQs

Veelgestelde vragen

Wat vroegen andere gebruikers zich af?

Hoe kan ik mijn aankoopfacturen ontvangen op Billtobox?

Er zijn 4 eenvoudige manieren om uw facturen toe te voegen aan Billtobox:

Download de facturen van uw computer.

Voeg uw ticketjes en bonnetjes toe via de mobiele applicatie.

Ontvang uw facturen rechtstreeks op uw Billtobox-account via het speciale e-mailadres of via ons Crossnet-netwerk.

Kan ik een bestand met meerdere facturen toevoegen?

Ja, u kunt uw bestanden rechtstreeks op Billtobox splitsen met de knop "Importeren en splitsen".

Kan ik mijn klanten elektronische facturen sturen?

Door Billtobox te gebruiken voor het maken/versturen van uw facturen, kunt u uw klanten elektronische facturen sturen, rechtstreeks naar hun Billtobox-account.

Kan ik mijn collega's uitnodigen om de Billtobox Console te gebruiken?

Ja, u kunt al uw medewerkers uitnodigen om de Billtobox console te gebruiken. Zij zullen via hun eigen toegang kunnen inloggen en de dossiers van hun klanten kunnen beheren.

Hoe koppel ik mijn boekhoudprogramma aan Billtobox?

Ons salesteam helpt u graag om Billtobox aan uw boekhoudpakket te koppelen.

Vul daarvoor het contactformulier in en wij nemen contact met u op.

Kan ik hulp krijgen voor mijn klanten?

Wij bieden verschillende mogelijkheden voor uw klanten (Webinars, tutorials, video training...) om hun overgang naar Billtobox te vereenvoudigen.

Kan ik een gratis training krijgen voor mijn werknemers?

Ja, uw contactpersoon leidt uw werknemers graag bij u op kantoor op.

Hoe beheer ik de accounts van mijn klanten?

Als accountant krijgt u toegang tot de Billtobox Console waarmee u al uw klanten kunt centraliseren en beheren.

Hoe wordt een elektronische factuur in het boekhoudsysteem verwerkt?

Billtobox stuurt de XML naar de map van uw keuze.  

Alle gegevens worden vooraf ingevuld in uw boekhoudprogramma (leveranciers, datum, enz.), u hoeft alleen nog maar de boeking te controleren en uit te voeren.

Wat is Peppol?

Het is een beveiligd internationaal netwerk waarmee uw bedrijf elektronische documenten (facturen, enz.) kan uitwisselen met alle gebruikers die op het Peppol-netwerk zijn geregistreerd.

Daarvoor heb je een zogenaamd Peppol access point nodig zoals Billtobox.

Wat is het Crossnet-netwerk?

Het Crossnet-netwerk omvat alle bedrijven die Billtobox, Banqup of een andere Unifiedpost-dienst gebruiken om elektronische facturen te versturen, alsook andere netwerken of platformen zoals Peppol.

Is een PDF een elektronische factuur?

Nee, een PDF is geen elektronische factuur, maar dankzij onze OCR kunnen wij uw PDF-facturen omzetten in elektronische facturen.

Testimonials

Vertrouwd door +1.200 accountantskantoren in België

Ondersteun al uw klanten, klein of groot, in alle sectoren. Billtobox zal hun administratie veel eenvoudiger maken, en ook uw werk in de praktijk veel efficiënter.

Triangle behind a mountain range made with structural grid like texture

“Het voordeel van Billtobox is dat je elke betaalde factuur gemakkelijk kunt omzetten in digitale gegevens."

Allan Darquenne

Eigenaar van Bureau Comptable Darquenne

Beveiligde betalingen

Security is onze prioriteit

Billtobox voldoet aan de strenge eisen van de Nationale Bank van België voor het aanbieden van betalingsdiensten.

Om elektronische betalingen veilig te maken, gebruikt Unifiedpost dezelfde beveiligingsmaatregelen die voor de banken gelden.

Erkend door

Certified and secured

Klaar om over te schakelen op een digitale workflow?
Contacteer ons voor meer informatie.

Welcome to our Billtobox website! We, and third parties, use cookies on our websites. We use them to enhance site navigation, analyse site usage and assist in our marketing efforts. You can read more about our cookies and change your preferences by clicking on ‘Change my settings'. By clicking on 'Accept all cookies’, you agree to the use of all cookies as described in our  Privacy cookie policy.