De Kleine Johannes, een van de laatste kinderboekwinkels in België.

Luc Vander Velpen, de eigenaar van de winkel, betreurt het dat de onafhankelijke boekhandel in Vlaanderen voortdurend voor  uitdagingen staat, elk jaar daalt hun aantal. Voor kinderboekhandels, die zich richten op een publiek tot 12 jaar, is het nog moeilijker. De Kleine Johannes is een van de laatst overgebleven kinderboekwinkels in België en is een instituut in het hart van de Leuvens literaire scène. Met een geschiedenis van 46 jaar heeft deze onafhankelijke boekhandel stormen doorstaan en veranderingen omarmd. Tien jaar geleden hing de toekomst van de boekhandel aan een zijden draadje, tot eigenaar Luc tussenbeide kwam en twee boekhandels samenvoegde en focuste op kwaliteit en een gedigitaliseerde administratie om de deuren open te houden. 

‍

Gedigitaliseerde facturatie dankzij Billtobox

"Ik durf te zeggen dat we onze administratie op orde hebben dankzij Billtobox", zegt eigenaar Luc. 

Boekhandels ontvangen elke maand honderden facturen. Vroeger waren ze allemaal op papier of gemaild in PDF. Elk jaar moesten we vijf tot zes dozen met facturen naar de boekhouder brengen. Het was moeilijk te beheren totdat de eigenaar van de boekhandel Billtobox ontdekte. Nu zijn alle inkomende facturen gecentraliseerd op 1 platform. Billtobox is naadloos geïntegreerd met hetboekhoudsysteem en bracht orde in de chaos, waardoor hun administratie efficiëntie werd.

In zes maanden was de transformatie compleet. Bevrijd van de ketenen van papierwerk kon De Kleine Johannes zich weer richten op zijn kernmissie: het delen van de passie voor literatuur met de gemeenschap. Terwijl ze zich aanpassen aan een veranderend landschap, blijft Billtobox hun standvastige bondgenoot, die zorgt voor gestroomlijnde operaties en een hernieuwde focus op wat het belangrijkst is: boeken.

‍